甘肃建筑职业技术学院关于印发《国内公务接待管理暂行规定》的通知

作者: 时间:2014-06-04 点击数:

甘建职院发〔2014〕41号

甘肃建筑职业技术学院

关于印发《国内公务接待管理暂行规定》的

通 知

各处、室、系、部:

为进一步规范和完善我院的公务接待管理工作,严格控制接待费用支出,建设节约型校园,现结合我院实际,制订《甘肃建筑职业技术学院国内公务接待管理暂行规定》,现予印发,请遵照执行。

甘肃建筑职业技术学院

2014年5月22日

甘肃建筑职业技术学院

国内公务接待管理暂行规定

一、总 则

第一条 为加强学院制度化建设,进一步规范学院内各部门公务接待工作,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,降低办公经费,加强党风廉政建设,根据《党政机关国内公务接待管理规定》、《教育部国内公务接待管理实施办法》和《甘肃省教育厅甘肃省高校工委关于印发〈改进工作作风密切联系群众十项规定〉的通知》(甘教厅〔2012〕211号)等有关文件,特制定本规定。

第二条 本规定所称国内公务,是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。公务接待要根据宾客身份、来校目的、要求和内容,进行归口管理和对等、对口接待原则,分工负责,相互配合,共同做好接待工作。

第三条 本规定所称公务接待费,是指学院各部门为执行公务或开展业务活动需要合理开支的接待费用,适用于学院各部门、处室、系(部)。

第四条 招待原则:热情礼貌、廉洁节约、对口接待、严格控制、统一管理。

二、公务接待范围

第五条 学院级公务活动接待。上级部门领导同志来我院调研、考察、检查工作,兄弟院校领导、省级以上各类评估专家组以及以学院名义邀请的著名专家、学者和知名人士来校,曾在学院担任过院级党政主要领导职务的离退休老干部来校,以及以学院名义主办的会议、经学院主要领导审批开展的各类活动等,作为学院级公务活动,由学院党政主要领导出面接待,陪同参观。学院级公务活动接待主要由党委办公室和学院办公室牵头负责,制定接待方案,并组织实施。

第六条 非学院级公务活动接待,实行分级负责、对口接待。根据来访对象、来访目的、活动内容和时间,由分管院领导确定对口接待部门负责接待。

(一)地方企事业单位及学术、群众团体负责人、兄弟院校和协作单位职能部门人员来学院调研、考察、参加会议或协助完成专项工作等,由分管院领导、相应职能部门负责接待。如果交流内容涉及多个方面,承办部门可与分管院领导协商,请相关部门参加。

(二)按校企合作协议和聘约来学院兼职、兼课,应邀来学院讲学的教授、专家、知名人士,分别由邀请部门负责接待。

(三)各系(部)、各职能部门主办或承办上级对口部门布置的会议、大型活动,由主办或承办部门负责接待。

第七条 国际友好学校(团体)、专家学者或国际友人,由学院办公室按照外事工作要求制定接待方案,报学院领导审批后组织实施。

第八条 参加在我院举行的会议的人员,由会议承办部门负责接待,承办部门应预先把会议议程安排报学院办公室备案,学院办公室视情况予以协调。

第九条 其他情况的接待工作,报请学院领导审定后执行。

三、公务接待内容

第十条 准备工作:根据需要做好氛围营造、摄影摄像、安全保卫、后勤保障、参观点联系、会场准备等工作。国内公务接待不得在机场、车站等组织迎送活动,不得跨地区迎送,不得张贴悬挂标语横幅。严格控制陪同人数,不得层层多人陪同。严禁干扰学院正常教学、科研、生活秩序。

第十一条 就餐:接待对象应当按照规定标准自行用餐,确因工作需要,学院可在学院餐厅安排工作餐一次,特殊情况确需在校外安排用餐,须事先请示学院领导同意。工作餐应当供应家常菜,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所、高消费餐饮场所。如需酒水和饮料,由学院统一提供,以本省产品为主。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人,超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。

第十二条 住宿:重要领导、著名专家学者、厅级以上各类评估专家组成员,需要学院负责解决住宿的,由学院办公室根据情况安排住宿,原则上可住标准间或单人间。接待省部级干部可以安排普通套间。不得额外配发洗漱用品,不得在房间内摆放花篮和果篮。其他客人原则上学院只负责住宿联系安排,不承担住宿费。

第十三条 用车:公务接待的出行活动应当安排集中乘车,合理使用车型。以学院名义接待的客人,其用车由学院办公室负责安排,其他客人的接待用车由牵头部门自行联系安排。

第十四条 会见、会谈:上级检查,安排汇报、座谈会,应根据对等原则,邀请相应的学院领导和部门负责人参加会见、会谈。

第十五条 参观考察:一般可安排参观校园、功能馆室等,由院领导或相关部门领导陪同。应本着节约的原则,根据来宾要求和工作需要安排相应的参观考察。

第十六条 礼品:公务接待中,对方赠送礼品时,应婉言谢绝,确实难以谢绝的,应将所收礼品上交学院纪检、监察部门。学院不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。

第十七条 接待人员要求:着装整洁大方,主动、热情、礼貌、遵守纪律,服务周到。廉洁奉公,严格执行请示报告制度,不自行其是。在接待过程中,既要注意宣传学院的特色、树立学院的形象,又要遵守国家有关法规的规定,做好必要的保密工作。做好接待工作有关资料的整理、存档工作。

四、公务接待程序及审批

第十八条 以学院名义接待的来宾到校前,学院办公室要做好有关信息登记工作,要明确来宾的单位、姓名、人数、性别、职务和使命、抵离时间、乘坐交通工具及车次或航班。

第十九条 重要接待、重大活动,以学院名义接待客人,由学院办公室制定接待计划,呈报学院领导审批后实施。

第二十条 以部门、处室名义接待客人,由接待部门制定接待计划,呈报分管院领导批准后报告院长审批。承办专题会议或大型活动的接待由于特殊原因如需超标安排,须再呈报院长审批。

第二十一条 以部门、处室、系部名义组织实施的公务接待,凡申请使用学院经费接待客人,需经院长批准。具体接待工作仍由该接待部门、处室负责。

第二十二条 各部门对与学院联系较少且没有实质内容的来访,应婉言谢绝。

五、公务接待经费管理及监管

第二十三条 接待部门应当严格执行业务招待费的支出标准,控制接待经费支出。禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用,禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支;禁止借公务接待名义列支其他支出。

第二十四条 学院各部门应当加强公务接待工作的管理,规范公务接待工作,加强经常性的监督检查。

第二十五条 财务、审计部门对公务接待费支出应认真进行财务监督和审计。对超过计划控制指标、未按规定权限审批的公务接待费,一律不予报销,由有关责任人自负。

第二十六条 公务接待费报销遵循“谁经手,谁报销”的原则,不得由他人代报。接待与公务或业务活动无关人员所发生的费用,不得在公务接待费中列支。

第二十七条 学院各部门应当严格遵守本规定做好相关的公务接待工作,学院将在教职工代表大会上定期公布执行情况,自觉接受群众的监督。

六、附则

第二十八条 本规定由学院办公室负责解释。

第二十九条 本规定自2014年5月31日起实施。

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